Transferir un vehículo de empresa si ésta ya no tiene actividad

La respuesta es NO, no se puede transferir un vehículo de una empresa que ya no tiene actividad ya que una empresa disuelta y liquidada habrá pasado a estar extinta, desaparecida y habrá causado baja en el Registro Mercantil y en Hacienda. Esto significa que no podrá emitir ninguna factura, lo cual es imprescindible a la hora de transferir un vehículo de empresa.

Realizar Transferencia de Vehículo

Durante el periodo de liquidación o disolución de la empresa sí que es posible transferir un vehículo al nuevo propietario, bien sea un socio de la empresa o a un acreedor como parte de una deuda, lo cual se hará a través de la Jefatura Provincial de Tráfico y reflejando la operación en la contabilidad de la empresa, liquidando el correspondiente IVA.

¿Se puede transferir un vehículo de empresa si ya no existe?

Lo primero que habrá que saber es si la empresa está inactiva o por el contrario está liquidada.

Empresa inactiva o sin actividad, si una empresa está inactiva o sin actividad , esto significa que está parada en el sentido de productividad pero no ha dejado de existir, por lo tanto sí que podría emitir una factura de venta de un vehículo para poder transferirlo. Este tipo de empresas, aunque no están ejerciendo su actividad económica, sí deben seguir presentando sus declaraciones de IVA y sus correspondientes impuestos.
Empresa liquidada o disuelta, si una empresa está liquidada o disuelta, esto significa, como indica la ley, que no podrá emitir factura de la venta del vehículo.

Es muy importante a la hora de adquirir un vehículo de segunda mano a nombre de una empresa , saber en qué situación se encuentra ésta, ya que dependiendo de los dos casos expuestos con anterioridad se podrá o no transferir el vehículo a nombre del nuevo propietario.

¿Cómo saber a nombre de quien está un vehículo?

Lo primero que hay que hacer para saber a nombre de quien está un vehículo, es solicitar un informe a Tráfico, llamado El Informe DGT. En él sabrás si el vehículo está a nombre de empresa o particular, y en el caso de estar a nombre de empresa, para asegurar que se puede transferir y por lo tanto se puede adquirir habrá que saber en qué situación se encuentra dicha empresa, dada de alta o de baja.

Ojo en el caso de estar dada de baja se deberá averiguar por qué motivo , si por inactividad, motivo por el que sí que se podrá transferir el vehículo o si la empresa está liquidada por lo que de ninguna manera se podrá efectuar la transferencia del vehículo.

¿Cómo saber si una empresa está dada de alta?

A través del Registro Mercantil, se sabrá en qué situación real se encuentra una empresa, se pueden solicitar diferentes documentos y así poder saber en varios aspectos como se encuentra la compañía, como las cuentas anuales presentadas de una empresa o bien las notas simples, que incluyen información detallada de cualquier inscripción realizada por una sociedad en el registro.

Accediendo al documento de cuentas anuales podrás obtener datos concretos como por ejemplo:

Balances de situación
Cuentas de pérdidas y ganancias
Estado de cambios de patrimonio neto
Estados de flujo de efectivo
Memorias
Informes de gestión
Informes de auditoría

En cuanto a la nota simple, permitirá conocer la escritura de constitución de una empresa, los administrados vigentes, aumentos de capital, nombramientos, revocaciones, etc.

Documentación necesaria para transferir un vehículo el cual está a nombre de una empresa

Cuando un vehículo está a nombre de una empresa , se debe aportar una serie de documentación que la identifique, y para ello poder transferir el vehículo, esta documentación es la siguiente:

Nota simple del Registro Mercantil de la empresa
DNI del gerente o administrador de la empresa
Permiso de circulación del vehículo
Historial o informe del vehículo de la DGT
Tarjeta de la ITV si el coche tiene más de cuatro años
Ficha técnica
Justificante de pago del último impuesto de circulación
Factura de venta del vehículo
Impreso de cambio de titularidad firmado tanto por comprador o como por vendedor o a su defecto un mandato de gestoría cada uno

La empresa también aportará:

Tarjeta del CIF de la empresa
Poder o escritura del apoderado
Impreso de acreditación de identidad de personas jurídicas firmado por el apoderado y sellado por la empresa

El comprador también aportará si es particular: